Een bedrijfsmiddel kopen

Wat is een bedrijfsmiddel?

Een bedrijfsmiddel is een middel dat je hebt gekocht om bijvoorbeeld je producten te kunnen maken of diensten te kunnen verlenen aan je klanten. Denk hierbij aan een laptop of een machine, maar ook aan stellingkasten voor in je magazijn of een bedrijfsbus.

Bedrijfsmiddelen blijven langer dan een jaar in je bedrijf en zijn niet bedoeld om aan je klanten te verkopen. De Belastingdienst heeft de minimale aankoopprijs voor een bedrijfsmiddel gesteld op 450 euro exclusief btw. Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kan het zijn dat je hiervoor investeringsaftrek kunt claimen. Lees meer over kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Een bedrijfsmiddel is een bezitting van je bedrijf en komt op je balans te staan. De aankoop zelf heeft geen invloed op je winst-en-verliesrekening.

Je gaat de waarde van het bedrijfsmiddel verspreid over een aantal jaar verminderen. Dit heet afschrijven. In de les over afschrijven wordt dit uitgelegd.

Aankoop bedrijfsmiddel verwerken in de balans

Stel: Meubelmaker de Boer koopt een boormachine van 250 euro exclusief btw, dan voldoet deze niet aan de voorwaarde om te worden aangemerkt als bedrijfsmiddel. Je boekt de aankoop dan als kosten voor je bedrijf. Dit betekent dat de aankoopwaarde exclusief btw in je winst-en-verliesrekening komt te staan waardoor het resultaat van je bedrijf wordt verlaagd.

Meubelmaker de Boer gaat een zaagmachine aanschaffen. De zaagmachine kost 3.000 euro exclusief btw. Hier komt 21% btw bij, ofwel 630 euro. De totaalprijs inclusief btw komt hiermee op 3.630 euro.

Door het verwerken van de factuur veranderen er drie categorieën in de balans:

1. De waarde van de bedrijfsmiddelen wordt met 3.000 euro verhoogd.
2. De categorie Onbetaalde facturen leveranciers wordt met € 3.630 verhoogd.
3. De Btw schuld wordt met 630 euro verlaagd.

Je maakt de volgende boeking om de aankoop op de zaagmachine te verwerken in de balans:

De btw staat, in de meeste gevallen, in het schuldenkwadrant op de balans, ofwel, aan de rechterkant. Dit is omdat je meestal meer btw moet afdragen aan de Belastingdienst dan dat je kunt terugvragen.

In het voorbeeld zetten we de btw ook aan de rechterkant van de balans. Omdat je de btw van de zaagmachine terug mag vragen is het een vordering. Het wordt daarom als negatieve schuld getoond.

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:

Betaling verwerken in de balans

Wanneer Meubelmaker de Boer de factuur van de zaagmachine betaalt, veranderen twee categorieën in de boekhouding:

1. Het saldo op de betaalrekening wordt met 3.630 euro verlaagd.
2. Het saldo Onbetaalde facturen leveranciers wordt 3.630 euro lager.

Je maakt de volgende boeking om de betaling van de factuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit: