Creditfactuur maken
Een foutje op je factuur is zo gemaakt, maar het netjes oplossen vereist een officiële creditfactuur. Ontdek in deze les precies hoe je een foutieve factuur juridisch correct annuleert, zonder problemen met de Belastingdienst. We laten je zien hoe eenvoudig het is om je omzet en btw weer perfect recht te trekken.
In het kort
- Een creditfactuur is een 'min'-factuur om een eerdere, foutieve factuur officieel te corrigeren.
- Je mag een verzonden factuur nooit zomaar weggooien of achteraf aanpassen in je boekhouding.
- Door de creditfactuur verlaag je jouw omzet en krijg je de afgedragen btw weer terug.
Een creditfactuur is een ‘min’ factuur die je naar je klant verstuurt omdat je bijvoorbeeld:
- teveel hebt gefactureerd op basis van een verkeerd uurtarief
- een verkeerd product hebt geleverd
- korting wil geven.
De term creditnota betekent hetzelfde als creditfactuur.
Meubelmaker de Boer heeft voor de geleverde krukken een verkeerde houtsoort gebruikt. Tandartspraktijk Kies en Meubelmaker de Boer zijn overeengekomen dat er een korting wordt gegeven van € 25 per kruk, exclusief btw.
De creditfactuur ziet er als volgt uit:
Btw op factuur
Ook wanneer je een creditfactuur stuurt, moet je btw berekenen. Je berekent dit over het subtotaal, dus over het bedrag exclusief btw. Het totaalbedrag inclusief btw moet je, in geval van een creditfactuur, terugbetalen aan je klant. De btw die op de creditfactuur staat, krijg je terug van de Belastingdienst. Is je klant een bedrijf, dan moet de klant deze btw afdragen aan de Belastingdienst.
In ons voorbeeld geeft Meubelmaker de Boer een korting van € 100. Hierover wordt 21% btw berekend; dit is € 21. Meubelmaker de Boer moet in totaal € 121 terugbetalen aan Tandartspraktijk Kies.
Creditfactuur verwerken in de boekhouding
Op het moment dat je de factuur verstuurt, moet deze in de administratie worden verwerkt. Een factuur wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt en ook in de balans.
Creditfactuur verwerken in de winst-en-verliesrekening
Door het versturen van de factuur veranderen er twee categorieën in de winst-en-verliesrekening:
- De omzet wordt met 100 euro verlaagd.
- Het resultaat wordt met 100 euro verlaagd.
Het factuurbedrag exclusief btw (100 euro) wordt geboekt als negatieve Omzet onder Opbrengsten.
Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de winst-en-verliesrekening:
Datum: 14-2-2023
Na het verwerken van de creditfactuur ziet de winst-en-verliesrekening er zo uit:
Creditfactuur verwerken in de balans
Door het versturen van de factuur veranderen er drie categorieën in de balans:
- Het saldo Onbetaalde facturen klanten wordt met 121 euro verlaagd.
- Het Resultaat boekjaar wordt met 100 euro verlaagd.
- De Btw schuld wordt met 21 euro verlaagd.
Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de balans:
Datum: 14-2-2023
Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:
Terugbetaling creditfactuur verwerken in de balans
Wanneer Meubelmaker de Boer het bedrag van de creditfactuur terugstort naar Tandartspraktijk Kies, veranderen twee categorieën in de balans:
- Het banksaldo wordt met 121 euro verlaagd.
- De schuld aan de tandartspraktijk wordt met 121 euro verlaagd.
Je maakt de volgende boeking om de terugbetaling van de creditfactuur te verwerken in de balans:
Datum: 14-2-2023
Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:
Veelgestelde vragen
Wat is een creditfactuur of creditnota?
Een creditfactuur is een formele factuur met een negatief bedrag. Je gebruikt deze om een eerder verstuurde factuur officieel te corrigeren of te annuleren. Volgens de wet mag je een eenmaal verstuurde factuur met een factuurnummer namelijk nooit weggooien of achteraf wijzigen.
Hoe verwerk ik een creditfactuur in mijn boekhouding?
Een creditfactuur doet het exacte tegenovergestelde van een normale factuur: het verlaagt de omzet in je winst-en-verliesrekening en het vermindert de openstaande debiteuren op je balans. In jortt koppel je een creditfactuur eenvoudig aan de originele factuur zodat deze netjes tegen elkaar weggestreept worden in de administratie.
Krijg ik de afgedragen btw terug bij een creditfactuur?
Ja. Omdat je het te veel of foutief gefactureerde bedrag crediteert, bevat de creditfactuur ook negatieve btw. Zodra je deze creditfactuur in je boekhouding verwerkt, berekent het programma dit automatisch door, zodat je deze btw in je volgende btw-aangifte weer terugkrijgt van de Belastingdienst.
Klaar om de theorie in praktijk te brengen?
Je snapt nu de theorie! Start direct met het slimste boekhoudprogramma voor zzp en mkb. Ervaar zelf hoe makkelijk online boekhouden écht is.
Probeer jortt GratisPermanente Welkomspromotie: 30 dagen gratis, 3 maanden €9,95, daarna normale prijs