Een inkoop doen

Wat zijn zakelijke kosten?

Zakelijke kosten zijn kosten die je hebt, omdat je een bedrijf hebt. Denk bijvoorbeeld aan de huur voor een bedrijfsruimte, materiaal, gereedschap of boekhoudsoftware.

Meubelmaker de Boer heeft voor Tandartspraktijk Kies een receptiedesk en krukken gemaakt. Voor het ingekochte materiaal en de huur van de zaagmachine heeft hij een factuur ontvangen.

Btw op factuur

Wanneer je producten of diensten inkoopt, dan staat in de meeste gevallen btw op de factuur. Je betaalt het totale factuurbedrag, dus inclusief btw. Ben je zelf btw-plichtig, dan vraag je deze btw terug aan de Belastingdienst.

In ons voorbeeld is het totaal van de geleverde goederen en huur € 400 exclusief btw. Over dit bedrag is 21% btw verschuldigd. Dit is € 84. Deze btw wordt eerst betaald aan Houthandel Plank B.V. en daarna door Meubelmaker de Boer teruggevraagd aan de Belastingdienst.

Inkoopfactuur verwerken in de boekhouding

Op het moment dat je de factuur ontvangt, verwerk je deze in de administratie. Het is van invloed op de winst-en-verliesrekening en in de balans.

Inkoopfactuur verwerken in de winst-en-verliesrekening

Door het versturen van de factuur veranderen er twee categorieën in de winst-en-verliesrekening:

1. De inkoop wordt met 400 euro verhoogd.
2. Het resultaat wordt met 400 euro verlaagd.

Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de winst-en-verliesrekening:

Na het verwerken van de inkoopfactuur ziet de winst-en-verliesrekening er als volgt uit:

Inkoopfactuur verwerken in de balans

Door het verwerken van de factuur veranderen er drie categorieën in de balans:

1. Het saldo Onbetaalde facturen leveranciers wordt met 484 euro verhoogd.
2. Het Resultaat boekjaar wordt met 400 euro verlaagd.
3. De Btw schuld wordt met 84 euro verlaagd.

Je maakt de volgende boeking om de factuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:

Betaling verwerken in de balans

Wanneer Meubelmaker de Boer het bedrag van de inkoopfactuur betaalt aan Houthandel Plank B.V, veranderen twee categorieën in de balans:

1. Het banksaldo wordt 484 euro lager.
2. De schuld aan de houthandel wordt 484 euro lager.

Je maakt de volgende boeking om de betaling van de inkoopfactuur te verwerken in de balans:

Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit: