Geld lenen
Soms heeft je onderneming extern kapitaal nodig om écht te kunnen groeien. Leer in deze les hoe je een zakelijke lening, of dat nu bij een bank of familie is, correct opneemt in je boekhouding. Ontdek precies wat het effect is op je balans en waarom geleend geld absoluut nooit meetelt als bedrijfswinst.
In het kort
- Een zakelijke lening is vreemd vermogen en telt niet mee als omzet of winst.
- Je boekt het geleende bedrag op je bankrekening (activa) en als schuld (passiva) op de balans.
- Geld lenen van familie kan ook zakelijk, mits je een formeel contract en marktconforme rente afspreekt.
Wanneer je geld nodig hebt voor je bedrijf om bijvoorbeeld te investeren in gereedschap of producten, kun je besluiten om geld te lenen bij een bank of kredietverstrekker.
Wat is een lening?
Een lening betreft een afspraak tussen twee partijen waarbij de ene partij zich verplicht om geld uit te lenen en de andere partij zich verplicht om dit geld weer terug te betalen. Vooraf stel je vast wat de voorwaarden zijn van de afspraak.
Voorwaarden voor een leningsovereenkomst
Hieronder vind je een aantal voorbeelden van punten die in een leningsovereenkomst staan:
- Looptijd: Met de looptijd geef je aan wanneer de overeenkomst start en eindigt.
- Aflossingsschema: Als je geld leent om je bedrijf op te starten of om een investering te kunnen doen, dan kan het even duren voordat je dit geld kunt terugbetalen. Het is dan verstandig om af te spreken dat je pas na een bepaalde tijd begint met aflossen.
- Rente: De bank of kredietverstrekker berekent rente over het bedrag dat je leent. Op basis van het aflossingsschema weet je van tevoren hoeveel rente je over de hele looptijd betaalt, ofwel, wat het je kost om het geld te lenen.
- Zekerheden: Het kan zijn dat de bank of kredieetverstrekker bepaalde zekerheden van jou wil. Hierdoor hebben zij meer zekerheid dat het geld wordt terugbetaald. Voorbeelden hiervan zijn dat je met je privévermogen garant staat, dat zij recht hebben op de nog niet betaalde facturen van je klanten of dat bijvoorbeeld je auto als onderpand dient.
Lening verwerken in de balans
Meubelmaker de Boer wil een zaagmachine kopen en gaat hiervoor geld lenen bij de bank. Hij leent hiervoor € 3.000.
Bij het verwerken van de ontvangst van het geleende bedrag veranderen twee categorieën in de boekhouding:
- Het saldo op de betaalrekening wordt € 3.000 hoger.
- Het saldo op de lening wordt € 3.000 hoger.
Omdat de meubelmaker geld heeft geleend, komt de lening als schuld op de balans te staan. Eerst had de meubelmaker geen schulden, nu heeft hij een schuld van € 3.000. Om die reden staat hier dat het saldo op de lening hoger wordt; de schuld neemt immers toe van € 0 naar € 3.000.
Je maakt de volgende boeking om de ontvangst op de betaalrekening te verwerken in de balans:
Datum: 29-5-2023
Na het maken van deze boeking ziet de balans er als volgt uit:
Nu er voldoende geld op de betaalrekening staat, kan de meubelmaker een zaagmachine kopen. De uitwerking hiervan staat in de les ‘Bedrijfsmiddel kopen’.
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik een zakelijke lening in mijn boekhouding?
Een zakelijke lening is een schuld aan een ander (vreemd vermogen). Je boekt het ontvangen bedrag bij op je zakelijke betaalrekening (activa). Tegelijkertijd verhoog je aan de passiva-zijde de categorie 'Leningen' met exact ditzelfde bedrag, zodat je balans weer netjes in evenwicht is.
Is een opgenomen lening onderdeel van mijn bedrijfswinst?
Nee. Geld dat je leent is geen omzet of opbrengst en telt dus absoluut niet mee voor je winst-en-verliesrekening. Het is uitsluitend een verandering op de balans: je bezittingen (geld op de bank) stijgen en je schulden (de lening) stijgen.
Mag ik een lening van familie of bekenden ook zakelijk boeken?
Ja, ook een onderhandse lening van familie of vrienden kun je als zakelijke lening in je boekhouding verwerken. Zorg wel altijd dat je een formeel leencontract opstelt met een marktconforme rente en duidelijke aflossingsafspraken, om naheffingen van de Belastingdienst te voorkomen.
Klaar om de theorie in praktijk te brengen?
Je snapt nu de theorie! Start direct met het slimste boekhoudprogramma voor zzp en mkb. Ervaar zelf hoe makkelijk online boekhouden écht is.
Probeer jortt GratisPermanente Welkomspromotie: 30 dagen gratis, 3 maanden €9,95, daarna normale prijs