Voorraad
Voorraad is letterlijk bevroren geld binnen je onderneming; zolang het niet verkocht is, mag je de inkoopwaarde niet als kosten afboeken. In deze les ontdek je de boekhoudkundige regels rondom inkopen, voorraadwaardering en het inventariseren aan het eind van het jaar. Krijg grip op je magazijn en voorkom fiscale verrassingen!
In het kort
- Ingekochte goederen voor de verkoop zijn geen directe kosten, maar plaats je eerst als 'Voorraad' op de balans.
- Pas wanneer je een product daadwerkelijk verkoopt, boek je de inkoopprijs als kosten (kostprijs van de omzet).
- Aan het eind van het jaar tel je de voorraadwaarde (inventariseren); onverkoopbare voorraad mag je afwaarderen.
Wat is voorraad
Met voorraad wordt bedoeld producten of materialen die je in je bezit hebt, om te verkopen of die worden gebruikt in het productieproces. Producten die je inkoopt om direct weer te verkopen zijn bijvoorbeeld artikelen die in je webshop staan, of die je in een winkel verkoopt. Bij materialen die je hebt ingekocht om te gebruiken in het productieproces kun je denken aan hout (zoals bij de meubelmaker). Voorraad is een bezit van je bedrijf en vind je terug op de balans in het kwadrant Bedrijfskapitaal.
Hoe waardeer je voorraad
Voorraad waardeer je op kostprijs. Waarderen betekent, voor welke waarde zet je een voorraadartikel op je balans. De kostprijs of aankoopprijs is de prijs waarvoor je een artikel hebt gekocht, exclusief btw. Aan het einde van het jaar wordt bij de meeste bedrijven de voorraad geteld.
Hoe hou je voorraad bij
Voorraad bijhouden kan op meerdere manieren. Je kunt dit per stuk bijhouden, met behulp van een digitale voorraadregistratie. Koop jij iets in, dan wordt dit, in de juiste aantallen, op de voorraad geboekt. Verkoop jij iets, dan wordt niet alleen de omzet geregistreerd, maar ook de voorraad wordt gecorrigeerd. Gebruik je geen software om je voorraad per artikel bij te houden, dan boek je al je inkopen op Inkoop en stel je aan het einde van het boekjaar vast of je nog voorraad hebt en zo ja, welke waarde deze heeft.
Heb je gedurende het jaar steeds ongeveer dezelfde voorraad, dan is het prima om je voorraad eens per jaar te tellen. Wisselt je voorraad, dan kun je de voorraad ook tussentijds tellen, bijvoorbeeld per kwartaal. Doe dit alleen als het een beter of wezenlijk ander beeld geeft van het resultaat van je bedrijf.
Voorraad verwerken in de winst-en-verliesrekening
Meubelmaker de Boer houdt geen voorraadadministratie per artikel bij. Alle inkopen die hij doet boekt hij op Inkoop materialen. Op deze categorie staan de grondstoffen die gebruikt worden om het eindproduct te maken, in dit geval de meubelen.
Aan het einde van het boekjaar heeft de meubelmaker nog hout over. Dit kan hij nog gebruiken voor andere meubelen. De waarde van het hout is € 1.000. Dit is het bedrag dat hij voor het hout heeft betaald, exclusief btw.
De meubelmaker heeft alle materialen die hij heeft gekocht op Inkoop materialen geboekt. Het materiaal dat hij niet heeft gebruikt hoort niet in de kosten te staan. Dit materiaal is op voorraad en daarmee een bezitting van je bedrijf.
Dit is de winst-en-verliesrekening waarmee we de vorige les zijn geëindigd:
Wanneer je de voorraadcorrectie verwerkt in de boekhouding veranderen er twee categorieën in de winst-en-verliesrekening:
- De post Inkoop materialen wordt met € 1.000 verlaagd.
- Het resultaat boekjaar wordt met € 1.000 verhoogd.
Je maakt de volgende boeking om de voorraadcorrectie te verwerken in de winst-en-verliesrekening:
Datum:
Na het verwerken van de voorraadcorrectie ziet de winst-en-verliesrekening er als volgt uit:
Wanneer je de voorraadcorrectie verwerkt in de boekhouding veranderen er twee categorieën in de balans:
- De voorraad wordt met € 1.000 verhoogd.
- Het resultaat boekjaar wordt met € 1.000 verhoogd.
Je maakt de volgende boeking om de voorraadcorrectie te verwerken in de balans:
Datum:
Na het verwerken van de voorraadcorrectie ziet de balans er als volgt uit:
Veelgestelde vragen
Waarom mag ik ingekochte voorraad niet direct als kosten boeken?
Goederen die je inkoopt om later te verkopen, zijn nog niet 'verbruikt'. Volgens de boekhoudregels plaats je deze inkoopprijs eerst op de balans onder 'Voorraad' (een bezitting). Pas wanneer je de goederen daadwerkelijk verkoopt, boek je ze over naar de winst-en-verliesrekening als 'Kostprijs van de omzet'.
Hoe bereken ik de voorraadwaarde aan het eind van het jaar?
Aan het einde van het boekjaar moet je je fysieke voorraad tellen (dit heet inventariseren). De netto inkoopwaarde van al deze onverkochte goederen is de waarde die op je eindbalans onder de categorie Voorraad moet komen te staan.
Wat doe ik met voorraad die beschadigd of onverkoopbaar is?
Beschadigde, verouderde of incourante voorraad mag je afwaarderen. De daling in de waarde van deze voorraad boek je dan af als direct verlies (kosten) in je winst-en-verliesrekening. Zo betaal je geen onnodige winstbelasting over producten die toch niets meer opleveren.
Klaar om de theorie in praktijk te brengen?
Je snapt nu de theorie! Start direct met het slimste boekhoudprogramma voor zzp en mkb. Ervaar zelf hoe makkelijk online boekhouden écht is.
Probeer jortt GratisPermanente Welkomspromotie: 30 dagen gratis, 3 maanden €9,95, daarna normale prijs